راهنمای ادغام و ویرایش پروفایل نویسنده در بانک اطلاعاتی Scopus
راهنمای ادغام و ویرایش پروفایل نویسنده در بانک اطلاعاتی اسکوپوس
دسته : علم سنجی و آموزشی
به کمک Scopus ID میتوان بین مقالات چاپ شده به وسیله افراد با نام های مشابه تمایز ایجاد کرد. علاوه بر این برای اینکه پروفایل شما به عنوان نویسنده مقاله در اسکوپوس کامل باشد باید مطمئن باشید که مقالاتی که شما نویسنده آن میباشید متعلق به Author ID یکسانی است.
بدین ترتیب هر استنادی که به مقالات شما در بانک اطلاعاتی Scopus داده میشود برای شما محاسبه میشود. ممکن است بعضی از مقالات شما در Scopus در یک پروفایل واحد و یکسان درج نشده باشد. از آنجا که سامانه علم سنجی اعضای هیئت علمی به طور خودکار اطلاعات علم سنجی شما را از یکی از پروفایل هایتان گردآوری میکند، مقالات قرار گرفته شما در سایر پروفایل هایتان که با آدرس سازمانی یا نام و نام خانوادگی با اشکال متفاوتی درج کرده باشید در محاسبه در نظر گرفته نمیشود بدین منظور لازم است که Profile های متعدد خود را در بانک اطلاعاتی Scopus با یکدیگر ادغام و یکپارچه گردد.
در این راهنما نحوه ادغام پروفایل و اشکال نوشتاری متعدد در Scopus ارائه میگردد:
جستجوی پروفایل نویسنده در بانک اطلاعاتی
ابتدا در بانک اطلاعاتی Scopus به آدرس www.scopus.com وارد شوید(به این بانک اطلاعاتی از طریق سایت معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه نیز میتوان دسترسی داشت) ، پس از قرار گرفتن روی منوی search گزینه Author search را انتخاب نمایید.
در کادر اول نام خانوادگی، در کادر دوم نام به صورت کامل یا فقط حرف اول نام نویسنده و در کادر سوم وابستگی سازمانی نویسنده را درج نمایید. در این کادر تنها اشاره به نام شهر کافیست.
چنانچه نویسنده دارای ORCID باشد میتوان به جای پر کردن سایر موارد کد این کادر را وارد نمایید.
با توجه به اینکه اسامی نویسندگان در مقالات معمولا دارای چند نوع نگارش به زبان انگلیسی است، به منظور در نظر گرفتن انواع اشکال میتوان به جای حرف یا حروفی که به چند شیوه نگارش میشود از کاراکتر(*) استفاده کرد.
برای مثال نحوه نگارش اسم دکتر محمدعلی بهروز را مثال میزنیم:
Behrooz, Mohammad Ali
Behrooz, MohammadAli
Behrouz, MohammadAli
Behruz,MohamadAli
با درج نام نویسنده مانند شکل زیر کل اشکال فوق بازیابی میگردد:
چنانچه اشاره شد، اسامی نویسندگانی که با جستجوی فوق مطابقت داشته باشد به همراه تعداد مقالات، حوزه فعالیت و وابستگی سازمانی نمایان خواهد شد. لازم به ذکر است که اسامی با تنها یک مقاله در این بانک اطلاعاتی در نتایج جستجو ظاهر نمیشود بدین منظور در قسمت بالای صفحه نتایج گزینه Show Profile Match With One Documentرا انتخاب نمایید تا آن مقالات نیز بازیابی گردد.
از بین پروفایل های بازیابی شده با بررسی دقیق، تیک مورد یا مواردی که با اسم نویسنده مورد نظر مطابقت دارد فعال و درانتها گزینه Request To Merge Author را انتخاب نمایید.
ویرایش پروفایل نویسنده
با انتخاب گزینه Request To Merge Authors مراحل ویرایش پروفایل نویسنده آغاز خواهد شد.
مرحله اول Start
در مرحله اول پروفایل هایی که در قسمت قبل انتخاب شدند به منظور بررسی مجدد، همراه با کد نویسنده Author ID و وابستگی سازمانی ارائه میشود.
پس از حصول اطمینان از کامل بودن اطلاعات، گزینه Start جهت ورود به مرحله بعدی را انتخاب نمایید.
مرحله دومSelect Preferred Name
در مرحله دوم مطابق با نام نویسنده در پروفایل های انتخاب شده فهرستی از اسامی پیشنهادی به صورت یک منوی کشویی جهت تعیین نام منتخب و صحیح نویسنده که در پروفایل اصلی قرار خواهد گرفت ارائه میگردد. بعد از انتخاب و کلیک روی Next مرحله سوم که مهم ترین مرحله از این فرایند است نمایان خواهد شد.
مرحله سوم دارای دو بخش میباشد:
1. Review Profile
در این قسمت مقالات موجود در پروفایل/ پروفایل های مختلف نویسنده که در مرحله اول انتخاب شده بود، جهت بررسی و تایید یا حذف مواردی که به علت تشابه اسمی به پروفایل نویسنده وارد شده و یا اضافه نموده مقالاتی از نویسنده که در بانک اطلاعاتی Scopus قرارد دارد ولی در این لیست دیده نمیشود، نشان داده خواهد شد.
بنابراین پس از بررسی در صورت نیاز به انجام اصلاحات فوق، گزینه Edit documents را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه یک مرحله به نام Review documents به عنوان مرحله سوم اضافه میشود و Review Profile (بررسی نهایی پروفایل) به مرحله چهارم منتقل میشود، در غیر اینصورت با انتخاب Next میتوانید به مرحله آخر راه پیدا کنید.
2. Review documents
در صورتی که در مرحله قبل متوجه شدید پروفایلتان نیاز به اصلاح دارد با انتخاب گزینه Edit documents وارد این مرحله میشوید. در این قسمت امکان حذف یا اضافه نمودن مقالات از طریق علامت کنار نام هر مقاله فراهم میگردد. این لیست همچنین امکان تغییر ترتیب مقالات بر اساس مواردی چون الفبایی عنوان مقاله، نویسنده اول، تاریخ انتشار و عنوان مجله را برای شما ایجاد مینماید.
حذف مقاله:
به منظور حذف موارد نامربوط به مقالات شما در اسکوپوس، روی علامت ضربدر کلیک نمایید. این عمل منجر به غیر فعال(کم رنگ) شدن اطلاعات مربوط به مقاله در لیست می شود.در صورتی که مجددا به فعال کردن مقاله نیاز داشتید بایستی بر روی علامت سبز رنگ کلیک نمایید.
افزودن مقاله جدید:
در انتهای جدول مقالات گزینه Search for missing documents جهت جستجو و اضافه نمودن مقالات نویسنده که در لیست حاضر وجود ندارد قرار گرفته است. به منظور اضافه کردن این دسته از مقالات، مقاله مورد نظر را یا به صورت کامل یا بخشی از عنوان مقاله در Article Title تایپ و جستجو نمایید. پس از جستجو مقالاتی که مطابق با عنوان وارد شده باشد بازیابی میگردد که بایستی تیک مربوط به مقاله مورد نظر خود را فعال و کلید Add selected articles را انتخاب نمایید.
با انتخاب این گزینه، نویسندگان مقاله جاری و وابستگی سازمانی هر یک جهت انتخاب نام نویسنده مورد نظر، نمایان خواهد شد. پس از یافتن نام نویسنده مورد نظر و انتخاب آن در انتها با کلیک بر روی Set author sequences ، مقاله را به لیست مقالات نویسنده اضافه نمایید.
مرحله چهارم Review Profile
چنانچه پس از رویت لیست مقالات جدید، پروفایلتان دیگر نیاز به ویرایش نداشت گزینه Next را انتخاب نمایید تا به مرحله نهایی برسید در غیر اینصورت گزینه Edit documents را انتخاب نمایید و با انتخاب هریک از سربرگ های 4 مرحله ای امکان برگشت به مراحل قبلی برای شما فعال میگردد.
مرحله پنجم Submit changes
مرحله نهایی شامل: نام خانوادگی، نام و آدرس پست الکترونیک سازمانی (ایمیل آکادمیک) جهت ورود اطلاعات نویسنده مورد نظر میباشد. این موارد را به منظور مکاتبه و ارائه نتیجه نهایی ویرایش پروفایل خود پر نمایید.
انتخاب گزینه Submit جهت تایید کل اطلاعات وارد شده در این فرایند ضروری است.
با اتمام این فرایند پیغامی مبنی بر ارسال تاییده خودکار اطلاعات به شما نشان داده خواهد شد.
انجام ویرایش از طریق پروفایل نویسنده:
در صورتی که نویسنده دارای پروفایل های متعدد نمیباشد بلکه تنها نیاز به ویرایش پروفایل موجود خود دارد، پس از جستجوی نام نویسنده (مطابق توضیحات ابتدای راهنما) و انتخاب پروفایل مربوطه و ورود به آن، با انتخاب گزینه Request author detail corrections در این صفحه، مراحل کار به شیوه ای مشابه با حالت اول ارائه خواهد شد.
در هر دو حالت پس از تکمیل مراحل و تایید نهایی از سوی نویسنده، درخواست از سوی تیم مربوطه در Scopus بررسی و پس از تایید، تغییرات اعمال میگردد. در این مرحله نویسنده دارای تنها یک پروفایل واحد و کامل با اطلاعاتت علم سنجی صحیح( تعداد مقالات، تعداد استنادات، تعداد مقالات استناد کننده، H- index، تعداد همکاران علمی و جداول و نمودارهای مربوطه) خواهد بود و کد نویسنده Author ID درج شده در این پروفایل به عنوان ID صحیح نویسنده، قابل ارائه در ارزیابی های مختلف می باشد.